Не каждое предприятие малого и среднего бизнеса может позволить себе иметь высоко профессионального экономиста,
в задачу которого входит анализ финансово-экономической деятельности предприятия, планирование тактики и стратегии развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу.
Для решения этой проблемы мы предлагаем Вам воспользоваться нашей разработкой - подсистемой автоматизированного расчета и анализа финансово-экономических показателей организации
"Оценка финансово-экономической деятельности (ФЭД)".
Назначение подсистемы
Прототип подсистемы информационно-аналитической системы (ИАС) "IDP-Аналитика" "Оценка ФЭД" (далее подсистема) предназначен для быстрого проведения финансово-экономического анализа
состояния организации на основании данных бухгалтерского учета (разделы "Форма №1" и "Форма №2"). Она позволит Вам самостоятельно провести мониторинг изменений финансово-экономических показателей
(раздел "Оценка №5"), понять и оценить текущее финансовое положение Вашей организации, определить пути устранения проблемных мест, если они есть, целенаправленно спланировать развитие организации на
основании достоверных данных (перед расчетами производится проверка корректности входных данных, по результатам которой выдаются диагностические сообщения). Все необходимые данные для проведения
оценки ФЭД можно автоматически взять из Вашей программы по бухгалтерскому учету (например, 1С, Парус или любой другой программы). Если работа в Вашей бухгалтерии не автоматизирована, то данные для
расчета можно ввести вручную или импортировать из файла MS Excel, шаблон которого вы можете скачать в области "Параметры ФЭД". Результаты расчетов автоматически визуализируются при открытии разделов
"Оценка №1", "Оценка №2", "Оценка №3", "Оценка №4" и "Оценка №5" в графическом, табличном и текстовом виде. Кроме того, при нажатии кнопки "Заключение" автоматически формируется вариант аналитического
заключения для печати.
Разделы подсистемы
Главный раздел "I-Схема"
Раздел реализован по принципу "все в одном окне", который позволяет все операции (кроме ручной корректировки данных в Формах №№1 и 2) производить в одном окне.
Кроме того, центром раздела является Интерактивная функциональная схема, которая визуализирует результаты проверок, комментирует с помощью выпадающих меню содержание функционала и может использоваться для
навигации по разделам Оценки ФЭД при нажатии на соответствующие ее объекты. Кроме того, раздел имеет:
- корректируемые поля параметров итогового аналитического заключения (область "Параметры ФЭД"), которые сохраняются при нажатии кнопки "Сохранить параметры",
- панель управления, которая позволяет выбрать с помощью Проводника файл MS Excel с исходными данными бухгалтерского учета. Импортировать данные из выбранного файла
можно в Формы №№1 и 2, нажав кнопку "Загрузить". В случае успешной загрузки система выдаст соответствующее диагностическое сообщение. Если файл не соответствует файлу MS Excel (расширение xls),
то система на операцию никак не отреагирует. Проверка корректности загруженных данных производится при нажатии кнопки "Проверить". Система сообщит и визуализирует результаты проверки. В любом случае
можно сформировать итоговый отчет - аналитическое заключение - при нажатии кнопки "Заключение". Данное заключение открывается в отдельном окне в формате, пригодном для печати средствами браузера, который
используется для работы.
Раздел "Форма №1"
Раздел содержит две таблицы, предназначенные для ввода исходных данных бухгалтерского учета - сумм статей Актива и Пассива на начало и конец отчетного периода. При первой загрузке раздела поля ввода
заполнены тестовыми значениями, которые можно использовать для проверки выполнения расчетов. Для этого необходимо нажать кнопку "Рассчитать, запомнить и проверить". В случае обнаружения ошибок данных
будут выданы диагностические сообщения, которые подскажут, что надо скорректировать. Индикатором корректности данных является флажок зеленного цвета сразу под навигатором раздела (строка "Проверка").
Для сокращения вероятности возникновения ошибки, при нажатии кнопки "Рассчитать, запомнить и проверить" система автоматически пересчитывает и корректирует итоговые суммы.
Первая таблица "Бухгалтерский баланс" содержит строки статей с суммами текущего отчетного периода, которые используются для расчета финансово-экономических показателей в Оценках №№1...4. Вторая таблица
"Бухгалтерский баланс" представляет собой усеченную версию первой, но содержит данные за предыдущий период и предназначена для расчета динамики рентабельности.
Раздел "Форма №2"
Раздел также содержит две таблицы, предназначенные для ввода исходных данных бухгалтерского учета - сумм статей Отчета о прибылях и убытках на начало и конец отчетного периода. При первой загрузке
раздела поля ввода также как и в Форме №1 заполнены тестовыми значениями, которые можно использовать для проверки выполнения расчетов. Для этого необходимо нажать кнопку "Рассчитать, запомнить и проверить".
В случае обнаружения ошибок данных будут выданы диагностические сообщения, которые подскажут, что надо скорректировать. Индикатором корректности данных является флажок зеленного цвета сразу под навигатором
раздела (строка "Проверка"). Первая таблица "Отчет о прибылях и убытках" содержит строки статей с суммами текущего отчетного периода, которые используются для расчета финансово-экономических показателей в
Оценках №№4 и 5. Вторая таблица "Дополнение к форме №2" содержит по-квартальные данные о затратах за предыдущий и текущий год. Эти данные используются для формирования монитора изменения основных
финансовых показателей в Оценке №5.
Раздел "Оценка №1"
Раздел содержит одну таблицу - результат финансово-экономических расчетов горизонтального и вертикального анализа данных Формы №1, предназначенных для Предварительной оценки финансового состояния организации
по каждой из статей "Бухгалтерского баланса". Отрицательные значения сумм в таблице выделяются красным цветом. Все расчеты производятся автоматически при открытии раздела.
Раздел "Оценка №2"
Раздел содержит таблицы визуализации расчетов и частные аналитические заключения - результат финансово-экономических расчетов по данным Формы №1, предназначенных для оценки кредитоспособности организации и
ликвидности ее баланса. В ходе расчетов определяются следующие финансово-экономические показатели:
- наиболее ликвидные активы,
- быстрореализуемые активы,
- медленно реализуемые активы,
- трудно реализуемые активы,
- наиболее срочные обязательства,
- краткосрочные пассивы,
- долгосрочные пассивы,
- постоянные пассивы.
По результатам расчетов делаются следующие частные аналитические заключения:
- о ликвидности баланса организации,
- о динамике ликвидности баланса организации.
Негативные соотношения и значения показателей в таблице выделяются красным цветом. Все расчеты производятся автоматически при открытии раздела.
Раздел "Оценка №3"
Раздел содержит таблицы визуализации расчетов и частные аналитические заключения - результат финансово-экономических расчетов по данным Формы №1, предназначенных для оценки финансовой устойчивости организации.
В ходе расчетов определяются следующие финансово-экономические показатели:
- платежеспособность организации,
- финансовая устойчивость на основании коэффициентов обеспеченности,
- финансовая устойчивость на основании финансовых коэффициентов.
В разделе рассчитываются следующие финансовые коэффициенты:
- общий показатель платежеспособности,
- коэффициент абсолютной ликвидности,
- коэффициент "Критической оценки",
- коэффициент текущей ликвидности,
- коэффициент маневренности,
- доля оборотных средств в активах,
- коэффициент обеспеченности собственными средствами.
По результатам расчетов делаются следующие частные аналитические заключения:
- о платежеспособности организации,
- о финансовой устойчивости организации.
Негативные соотношения и значения показателей в таблице выделяются красным цветом. Все расчеты производятся автоматически при открытии раздела.
Раздел "Оценка №4"
Раздел содержит таблицы визуализации расчетов и частные аналитические заключения - результат финансово-экономических расчетов по данным Форм №№1 и 2, предназначенных для анализа финансовых результатов
деятельности организации. В ходе расчетов производится анализ следующих финансово-экономических показателей:
- прибыли организации,
- ее рентабельности.
В разделе рассчитываются следующие финансовые коэффициенты:
- прибыль от реализации продукции,
- балансовая прибыль,
- расчетная (чистая) прибыль,
- изменение объема реализованной продукции,
- сдвиги в структуре и ассортименте реализованной продукции,
- приращение производственной себестоимости,
- рентабельность имущества организации,
- рентабельность внеоборотных активов,
- рентабельность оборотных активов,
- рентабельность инвестиций,
- рентабельность собственного капитала,
- рентабельность заемных средств,
- рентабельность реализованной продукции.
По результатам расчетов делаются следующие частные аналитические заключения:
- о динамике изменения прибыли организации,
- о динамике изменения рентабельности организации.
Негативные соотношения и значения показателей в таблице выделяются красным цветом. Все расчеты производятся автоматически при открытии раздела.
Раздел "Оценка №5"
Раздел состоит из двух подразделов:
5.1. Анализ финансовых показателей от изменения себестоимости.
5.2. Анализ изменения рентабельности и затрат на один рубль продукции.
Раздел может открываться в трех основных режимах:
- при отсутствии загруженных или проверенных данных Формы №2,
- при отсутствии загруженных данных о структуре и значениях сумм статей себестоимости,
- при наличии загруженных и проверенных данных для проведения факторного анализа и прогноза основных финансовых показателей.
Для визуализации результатов расчетов раздел может содержать до трех мониторов по-квартального изменения основных финансовых показателей, которые предназначены для проведения
анализа финансовых результатов деятельности организации.
Для формирования и просмотра результатов расчета подраздела 5.1 необходимо выбрать параметр в таблице "Текущее значение основных финансовых показателей", по которому
будет сформирован первый монитор раздела, а затем загрузить файл в формате MS Excel sample.xls. При этом в разделе добавятся форма структуры статей себестоимости с
редактируемыми полями сумм и два монитора (первый - с графиком изменения во времени выбранного финансового показателя, второй - с графиком изменения во времени себестоимости).
В форме структуры статей себестоимости автоматически рассчитывается по периодам себестоимость, и в случае отличия ее значения от текущих данных Формы №2, ячейка суммы себестоимости выделяется красным цветом.
Первый монитор показывает значения выбранного параметра, второй значения себестоимости. Изменив значения параметров в таблице "Структура и расчет себестоимости" и нажав
кнопку Рассчитать можно последовательно провести несколько вариантов расчетов.
Для смены финансового показателя нажмите кнопку Очистить, выберите в таблице "Текущее значение основных финансовых показателей"
показатель и вновь загрузите файл со структурой статей себестоимости.
В ходе расчетов в разделе производится анализ следующих финансово-экономических показателей:
- выручка от реализации товарной продукции,
- себестоимость товарной продукции,
- накладные расходы,
- чистая прибыль,
- основные производственные затраты на один рубль товарной продукции,
- изменение основных производственных затрат на один рубль товарной продукции,
- накладные расходы на один рубль товарной продукции,
- изменение накладных расходов на один рубль товарной продукции,
- рентабельность реализованной продукции,
- изменение рентабельности,
- изменение выручки от реализации товарной продукции,
- изменение чистой прибыли.
Примечание:
Версия прототипа подсистемы ИАС "Оценка ФЭД", представленная на сайте, имеет ограниченный функционал. В полном варианте подсистемы могут быть включены такие возможности, как ведение
истории оценок ФЭД, построение графиков изменения финансовых показателей (факт/прогноз) и другой функционал, включенный по Вашему желанию.
|
-0.0002
